裕安区医保局2307件会记凭证档案入馆保管
6月21日,裕安区医保局2307件会记凭证档案移交至区档案馆13号库房上架31列、32列保管。该会记凭证档案是原医保中心自2001年至2018年产生的医疗救助、离休统筹、基本医疗、教育医保、财政配套、工伤保险、居民保险、生育保险、行政财务类会计凭证档案,在原整理的基础上,区医保局领导高度重视,安排专人负责,严格按照会记档案整理规则和会记档案入馆要求逐件加盖归档章、编写页码、修改档案盒保管年限,编制目录,整理完善、达到进档案馆移交保管要求。
区医保局自2019年2月份成立后,领导高度重视档案工作,印发文件明确专门股室和人员管理局系统各类档案工作,在办公用房相对紧张的情况下,安排一间30多平方米的办公用房,按照“四落实”和“九防”要求改建成综合档案室,作为医保局专用档案室,购置了20多组档案柜,存放业务档案、财务档案和文书档案等。同时,配备了办公桌椅、电脑、空调、灭火器、温湿度计等现代化办公设备及防霉、防虫、防光、防盗等设施,确保了档案的安全和工作需要,实现了档案管理工作信息化。今后,区医保局注重将档案整理工作融入日常、抓在经常,针对医保业务、民生工程、脱贫攻坚、乡村振兴等重点工作,按照谁产生谁收集,整理相关资料,按照时间节点做好档案归档工作。档案规范化管理,充分发挥了业务档案为参保人员“记录一生、管理一生、服务一生、保障一生”的服务民生的功效,方便了广大参保服务对象。
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