平桥乡:“三提升”提高热线办理质效
为能够及时解决群众困难,提高群众幸福感,平桥乡始终秉持快速办理的理念,以“三提升”方式办理市长热线,第一时间解决问题。
优化工作流程,提升办理速度。平桥乡安排专职工作人员全天候负责接听热线电话,经办人接到热线电话后,通过微信或电话方式反馈给政府主要负责人进行签批,由此交办到分管领导手中,确保群众反映的问题,乡主要负责人及分管负责人能够第一时间了解、第一时间解决,全面提高热线处置办理效能。
多方协同合作,提升办理效率。针对情况复杂、涉及多领域问题,及时协调多部门进行会商,提出解决方案,形成统一处理意见后进行处理。并制定市长热线办理工作制度,规范办理流程,明确办理时限,确保在3个工作日内对群众反馈的问题进行处理,涉及噪音污染、占道经营对群众生活造成直接影响,工作人员接到电话立马反馈给社区、城管第一时间进行处理。
完善回访机制,提升群众满意度。为保证每件工单能够画上圆满句号,市长热线经办人通过电话、短信或者入户走访的方式对每一件都进行回访,了解投诉人对我乡处理结果、服务态度、问题解决效率方面是否满意。对有客观因素影响的工单,做好政策法规和有关文件的解释工作,争取诉求人的理解。
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