金寨县委督查办扎实开展档案整理工作
为进一步提高督查档案的管理水平,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为督查工作提供服务。近日,金寨县委督查办将档案整理作为当前的一项重要工作,多措并举开展档案的收集、整理和归档等相关工作。
一是加强领导,压实责任。该办高度重视档案整理工作,明确各责任科室及其工作人员的职责,细化工作内容,并将档案整理工作纳入个人量化考核,在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化,确保档案整理工作扎实有序地开展。
二是健全制度,规范整理。在县档案局精心指导下,结合单位工作实际,制定了决策类、工程类和重点工作类等各类档案管理制度,规范档案收集、保管及借阅程序,并对各类档案的整理范围、保管期限等进行了明确的规定,严格落实相关规章制度,确保档案管理工作有章可循。
三是严格标准,科学归档。严格按照档案管理相关要求和标准,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到收集全面、分类准确、装订美观、陈列规范,确保了文件资料齐全、档案内容真实和归档目录清晰,方便日后查找。
四是奖罚分明,提高效率。为激励大家又快又好完成档案整理工作,该办开展档案整理评比活动,制定评比细则,对前三名进行表彰,后两名则采取量化考核扣分,做到有奖有罚、奖罚分明,大大提高了大家工作激情和效率,加快了档案整理工作进度。(王洁)
扫一扫在手机打开当前页