霍邱县司法局到众兴集镇开展人民调解卷宗档案专项督查
为进一步规范人民调解案件卷宗制作和管理,着力提升开展人民调解工作规范化水平,对全县人民调解案件卷宗进行严格审核、检验把关,2020年8月26日,由霍邱县司法局副局长营涛带队,县局政工室主任刘莉丽、促进法治股股长朱薇组成的专项督查小组一行来到霍邱县众兴集镇司法所开展人民调解卷宗档案专项督查活动。
专项督查小组重点翻阅了该镇2020年1-8月制作的人民调解卷宗、填写的月度矛盾纠纷案件登记台账,了解掌握了该镇镇村两级人民调解委员会工作开展的情况。专项督查小组对检查中发现的问题及时进行了现场反馈,提出了及时整改指导意见,并对规范人民调解卷宗制作、案件登记台账规范化填写等方面提出了进一步的全面要求。
专项督查小组强调,基层司法所要高度重视人民调解卷宗规范制作工作,定期及时开展人民调解卷宗档案的自查梳理,按照全市统一的模板进行规范整理:一是规范书写人民调解申请书、人民调解受理登记表、调查记录、调解记录、人民调解协议书、回访记录以及卷宗编号等方面内容。要求字迹工整,实行一案一档。二是严格把好卷宗审核规范装订。司法所对村级上报的人民调解委员会的调解卷宗进行全面审查,重点查看卷宗制作是否规范,卷内材料是否齐全,调解协议书内容、依据法律条款是否完善,协议书中的双方当事人是否已签字或按指纹印,调委会是否加盖印章等。对不符合要求的卷宗,一律退回,由经办人补充和完善。审核合格的卷宗及时整理和装订。三是认真把好平台信息录入关。对调解装订好的卷宗要及时录入人民调解工作平台,达到书面和电子存档一致。四是将人民调解卷宗规范制作列为人民调解员培训重要内容,全面提升调解卷宗制作水平,并按卷宗评查要求及时认真做好人民调解卷宗管理上报工作。
此次专项督查基层人民调解工作,将进一步促使该县基层司法所工作人员和人民调解员增强工作责任心、提升工作能力、强化业务知识水平,进一步夯实基层人民调解工作基础,扎实筑牢基层维稳第一道防线,让“东方一枝花”真正落地生根在基层、扎根绽放在一线。(董联强)