为进一步加强机关档案工作规范化管理，切实促进机关文件材料归档工作常态化，依照上级主管部门要求，金寨县古碑镇4至5月份全面开展文件材料归档月活动。

　　高度重视,确立档案管理领导责任制。该镇落实组织委员主抓档案工作,确定了领导责任制,并配备学历高、素质强的骨干人员作为专兼职档案员,使档案工作有人抓有人管且能管理好。档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导抓、有档案管理人员管、有档案装具放、有各档案门类分、有档案管理制度守。档案管理人员要能够常上心、有耐心，查细心、守恒心。

　　分类登记,推进档案管理信息化进程。让“死档案”变成“活信息”,是扎扎实实抓好档案工作的动力。应永久存档的党委、政府文件都有电子档保存,有查阅目录,可供随时调阅并做好登记。文件起草登记、文件收发登记每天更新。配备档案管理人员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务。

　　抓好落实,贯彻档案管理相关工作要求。加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。（杨文照）